個人情報保護に関する基本理念
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私たち富士建物管理株式会社(以下「当社」という。)は、総合ビルメンテナンス事業(建物の清掃事業、建物の維持管理業務、警備業務)
及びその他事業を通じて得た個人情報を重要な情報資産と認識し、従業員一人ひとりが個人情報保護に関する取り組みを率先して推進し、
個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、お客様及び全従業員等の情報を保護し、その信頼にお答えいたします。
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個人情報保護方針
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(1) |
事業を通じて得た大切な個人情報に関してその取得、利用及び提供に関して、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは行ないません。そのために利用等のルールを設定し、遵守します。また、遵守できなかった場合の罰則も規定します。
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(2) |
個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
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(3) |
個人情報の漏えい、滅失又はき損防止及び是正を実施します。
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(4) |
個人情報に関する苦情及び相談は速やかに対応します。
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(5) |
個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善します。
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社内の推進体制について
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当社は個人情報保護委員会を設置し、個人情報保進委員は全従業員が一丸となって
個人情報保護活動に取り組めるよう推進します。
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個人情報の取扱について
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(1) |
個人情報の取得・利用について
当社は、個人情報の取得・利用にあたり本人(お客様及び全従業員等)に対し利用目的を明らかにし、
取得した個人情報の利用範囲を限定し、適切に取り扱います。特に目的外利用を防ぐために
アクセス権限者を決め、管理を徹底します。
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(2) |
個人情報の提供について
当社は、法律の定めなど特段の事情がない限り、本人(お客様及び全従業員等)の同意なく
個人情報を第三者に開示・提供することはありません。
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(3) |
権利の尊重
当社は、個人情報に関する本人の権利を尊重し、本人の個人情報に対する開示、訂正、
削除等を請求された場合は、合理的な期間、妥当な範囲でこれに応じます。
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(4) |
安全対策の実施
当社は、個人情報の漏洩、紛失、改ざん等のリスクに対応し、必要な対策を実施します。
これらは社内文書に規定し継続的に運用します。
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制定:平成24年6月1日
改定:令和3年4月20日
富士建物管理株式会社
代表取締役 長田 宇功
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お問い合わせは個人情報保護相談窓口まで
<連絡先>(042)524-6511 |
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【認定個人情報保護団体】
当社では、「個人情報の相談窓口」を設け、お客様並びに従業員からのお問合せや苦情等をお受けしておりますが、当社の対応に対して疑問やご不満等があり、解決を必要とされる場合等、下記の団体「個人情報保護苦情相談室」まで直接お申出ください。
【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
■認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
■苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
■住所
〒106‐0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
■電話
フリーダイヤル 0120‐700‐779(※受付時間 平日9:30〜12:00、13:00〜16:30)
電話番号 03‐5860‐7565
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