富士建物管理株式会社

■お客様等の個人情報の取り扱いについて

当社は、お客様から取得したお客様個人情報保護のために、プライバシーポリシー（個人情報保護方針）を定め、このプライバシーポリシーに従って個人情報の適正な取り扱い、管理及び維持に鋭意努めてまいります。

安全管理措置
①　情報保護方針の掲示 ②　職員の教育及び誓約書の取得 ③　紙媒体：施錠管理、無断コピー禁止 ④　電子媒体：PC パスワード設定、USB 等の利用禁止 ⑤　システムセキュリティー ⑥　資料持ち出し禁止 ⑦　定期的遵守点検

また、当社へのお問合せ時等に収集したお客様個人情報は以下の定めに従い取り扱います。

　１．個人情報管理責任者

個人情報は以下の者が責任をもって管理するものとします。

〒190-0021
東京都立川市羽衣町3丁目8番11号
富士建物管理株式会社　個人情報保護責任者　（営業本部長）
<連絡先>（042）524-6511

　 ２．利用目的

個人情報の種類	利用目的
駐輪場の利用者情報	氏名、連絡先を駐輪トラブル（苦情含む）発生時の対応
従業員の個人情報	氏名、住所を勤怠管理、給与計算など業務での利用福利厚生での利用
採用に関する個人情報	氏名、住所、電話番号を各種通知、回答など従業員選考に関する連絡

　３．業務委託先における個人情報の取り扱い

当社はお客様から取得したお客様の個人情報を第２項に定める利用目的の実施にあたって、当社が信頼できると判断した会社（以下「業務委託先」といいます）に委託することがあります。
業務委託先に関しては、必要目的の範囲内で必要な情報のみ開示し、サービスの提供を目的とする以外での情報の利用を禁止等を含んだ契約を結んでおります。

　４．個人情報の任意性

お客様が個人情報を提供するかどうかにつきましては、お客様ご自身でご判断をお願いします。ただし、必要な情報をご提供いただけなかった場合は、当社のサービスの提供を受けられない可能性がありますので、予めご了承いただきますようお願いします。

　５．個人情報の開示、訂正又は削除、利用拒否の権利

個人情報については本人（又は代理人）から求められた場合、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除及び利用又は提供の拒否に原則として速やかにこれに応じます。
　当社は、個人情報に関する個人データの利用の停止・消去等の請求は、人の権利、又は正当な利益が害されるおそれがある場合にも可能となります。

　６．個人情報の入手方法

お客様の個人情報は本人から書面及び口答にて入手します。

　７．個人情報の同意確認

お客様から、商品及び介護サービス提供等の申込みを頂く場合は「個人情報の取扱いについて」確認をいただきお申し込み下さい。

■開示対象個人情報について

　１．個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除及び利用
　　又は提供の拒否の求めの手続き

（１）

開示、訂正、追加、削除及び利用又は提供の拒否の求めの申し先
〒190-0021
東京都立川市羽衣町3丁目8番11号
富士建物管理株式会社
<連絡先>個人情報管理責任者　（042）524-6511

（２）

申込書へのご記入　（様式は当社から送付します）

（３）

本人（又は代理人）確認
当社担当から本人様へ「ご本人様であるか」を運転免許証、健康保険証等で確認させていただきます。代理人の場合は委任状または本人との関係が分かる資料のコピー、代理人であることがわかる健康保険証等で確認させていただきます。
又、申し込みに対して料金は徴収しません。

（４）

個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除及び利用又は提供の拒否の求めに対する回答
申込書の記載住所へ書面によってご回答申し上げます。

（５）

個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除及び利用又は提供の拒否を求められた場合に取得した個人情報
個人情報の利用目的の通知、開示等の求めのみに使用し、１年間保存し、その後再生不可能な形式で廃棄します。

（６）

個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除及び利用又は提供の拒否の求めに応じられない場合

次に該当する場合は求めに応じられません。この旨決定した場合は書面にその理由等を通知申しあげます。

　* 本人と確認できない場合
　* 申込書に不備があった場合
　* 対象が開示等の請求対象になる個人情報に該当しない場合
　* その他、合理的な理由がある場合

　２．個人情報に関する苦情・相談の受付窓口

富士建物管理株式会社　個人情報保護相談窓口まで
<連絡先>（042）524-6511

改定:2022年 10月 1日

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