個人情報の取り扱いについて
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１．利用目的
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当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用いたします。
| 対象 |
利用目的 |
| 当社へ就職を希望される方、もしくは当社員等（退職者含む）に関する個人情報 |
【当社へ就職を希望される方に関して】
・採用選考のため。
【当社社員等（退職者含む）の方に関して】
・人事管理や勤務管理等のため。
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| 当社の情報提供希望される方に関する個人情報 |
・当社から情報を提供するため。
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| 上記以外で、当社へお問い合わせされた皆様に関する個人情報 |
・問い合わせ対応、対応管理、関連資料の送付等のため。
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２．個人情報の安全管理のために講じた措置について
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当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護マニュアル等を策定し、
外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については下記３．にある「お問い合わせ先」にお問い合わせください。
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３．お問い合わせ
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当社の個人情報の取り扱い全般に関するお問い合わせは、
以下までご連絡ください。
〒190-0021
東京都立川|市羽衣町３丁目８番１１号
富士建物管理株式会社
個人情報保護相談窓口 電話（042）524-6511
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個人情報の開示等の請求等に関する手続き
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当社の保有する以下の個人情報に関して本人又は代理人は「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示」を求めることができます。
| 対象 |
利用目的 |
| 当社へ就職を希望される方、もしくは当社員等（退職者含む）に関する個人情報 |
【当社へ就職を希望される方に関して】
・採用選考のため。
【当社社員等（退職者含む）の方に関して】
・人事管理や勤務管理等のため。
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| 当社の情報提供希望される方に関する個人情報 |
・当社から情報を提供するため。
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| 上記以外で、当社へお問い合わせされた皆様に関する個人情報 |
・問い合わせ対応、対応管理、関連資料の
送付等のため。
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１．当社の名称
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富士建物管理株式会社
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２．当社の住所及び代表者の氏名
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〒190-0021
東京都立川|市羽衣町３丁目８番１１号
代表者取締役社長 長田 宇功
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３．当社の個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先
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個人情報保護責任者 常務取締役 小倉 三明
電話 （042）524-6511
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４．保有個人データの取り扱いに関する苦情の申出先
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〒190-0021
東京都立川市羽衣町3丁目8番11号
個人情報保護相談窓口 電話 （042）524-6511
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５．開示等の請求等の手続きについて
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（１）開示等の請求等に関する受付
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①
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開示等の請求様式を送付（以下所定の様式）いたします。
下記へご連絡ください。
〒190-0021
東京都立川市羽衣町3丁目8番11号
個人情報保護相談窓口 電話 （042）524-6511
※口頭で送付先の個人情報をお聞きします。利用目的は、当ホームページの
利用目的等を確認ください。
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②
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所定の様式にご記入上、下記に郵送又は持参ください。
開示等の請求様式の請求先
〒190-0021
東京都立川市羽衣町3丁目8番11号
個人情報保護相談窓口
※書面で送付先の個人情報をいただく場合は、別途「個人情報の取扱いの同
意」を同封いたします。
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③
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具体的な手送続きにあたっては、本人確認のため、以下の書類を（１）「所定の用紙」とともに郵送又はご持参ください。
• 運転免許証、マイナンバーカード、パスポート等の写真で本人確認ができ
るものの写し（開示等の請求等をする本人の名前及び住所が記載されてい
る有効期限内のもの）
• 住民票の写し（開示等の請求等をする日前３０日以内に作成されたもの）
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④
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代理人の方が手続きをされる場合は、（１）「所定の用紙」、（２）「本人確認書類」に加え、以下の書類も郵送又はご持参ください。
• 代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、マイナンバーカード、パス
ポート等の写真で代理人確認ができるものの写し（開示等の請求等をする
代理人の名前及び住所が記載されている有効期限内のもの）
• 代理人の住民票の写し（開示等の請求等をする日前３０日以内に作成され
たもの）
• 代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
• 代理を示す旨の委任状
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（２）
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開示等対応連絡
開示等の請求等に対する対応方針については、以下の方法により遅滞なくご連絡いたします。
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＜開示等対応可能な場合＞
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①個人情報の利用目的の通知、開示、第三者への提供に関する記録の開示の請求等の場合は、原則、本人又は代理人が(1)「所定の用紙」にて指定した方法により対応いたします。
（ただし、指定された開示等の方法を行うことが困難な場合は、書面の郵送にて対応いたします。）
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②個人情報の訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止の場合は、対応した旨、電話又はメールにてご連絡いたします。
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＜開示等対応不可能な場合＞
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上記①②に関わらず、電話又はメールにてご連絡いたします。
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６．その他
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• 書面の送付先は、所定の用紙にご記入いただいた本人又は代理人の住所と
します。
• 本人又は代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去
していただいて結構です。
• 本人又は代理人を証明する書類は、当社が入手してから6か月以内に責任を
持って廃棄いたします。
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７．個人情報の取り扱いについての同意
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所定の様式により、開示等の請求をいただく場合は、下記の「個人情報の取り扱いについての同意」を同封し送付いたします。署名いただき、所定の用紙とともに送付又は持参ください。
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個人情報の取り扱いについての同意
■ 事業者の名称
富士建物管理株式会社
■ 個人情報保護管理者
個人情報保護責任者 常務取締役 小倉 三明
電話 （042）524-6511（代）
■ 個人情報の利用目的
お預かりした個人情報は、当社の事業に関するお問い合わせへの対応に
利用します。
■ お預かりする個人情報の項目
本手続きでは、所定の様式に以下の項目をフォームにご入力
いただきます。
メールアドレス、企業名、氏名、電話番号
■ 個人情報の第三者提供について
ご本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、今回ご提供して
いただく個人情報は第三者に提供しません。
■ 個人情報の委託について
個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、当社が規定する個人情報管
理基準を満たす企業を選定して委託を行い、適切な取り扱いが行われるよ
う監督します。
■ 取得した個人情報の開示等に応じる問合せ窓口
本人からの請求等により、当協会が本件により取得した個人情報の利用目
的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去又は第
三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（「開示等」といいます。）
に応じます。
■ 個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に
生じる結果
個人情報を取得する項目は、全てご本人によってご提供いただくもの
です。
ただし、必要な項目をいただけない場合、利用目的に記載の諸手続又は
処理に支障が生じる可能性があります。
■ 本人が容易に知覚できない方法による個人情報の取得
本人が容易に知覚できない方法による個人情報の取得は行いません。
上記に関するして同意しました。
日付 年 月 日 署名___________________________
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以上
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2025年 2月 27日修正版
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